为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

一、印章的用途规定

1、学院行政公章，用于以学院名义开展的各类公务活动；

2、以学院名义上报、下发的正式文件。

3、以学院名义向上级报送的报表及资料。

4、学院外出人员介绍信。

5、以学院名义签订的各种协议、合同。

二、印章的刻制

1、刻制学院行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局（分局）办理登记手续之后，到公安局（分局）指定单位刻制；

2、学院各部门刻制公章，必须由部门提出申请，经主要领导批准后，交由党政办行政科由指定人员按规定统一办理；

3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

三、印章的管理

1、党总支、党支部印章由党总支，党支部负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。

2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学院各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。

4、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

五、印章的使用

1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在报经院长或主管副院长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明（成绩证明）等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任（或专业管理人员）亲办。

5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。

6、一般不允许将学院各类印章带出办公室外，更不允许带出校外（特殊情况要按程序批准），印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

六、印章的停用

1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

2、作废印章采用三种办法处理：（1）上缴批准成立单位切角封存；（2）填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查；（3）由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。